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当电子印章在OA系统中的应用

发布时间:2021-09-09 20:45:33 阅读: 来源:胶体磨厂家

电子印章在OA系统中的应用

1、永不消失的印章

在文件上盖章的传4. 维氏硬度(HV)统,在中国已经流转了几千年。那么随着无纸化办公模式(OA)的兴起,这种传统会逐渐消失么?

答案显然是否定的。时至今日,印章已经不单单是一种用于识别的标记,更成为一种深厚的民族文化和象征而存在。无论是用于识别标记,还是美化作用,印章文化都已在中国人的工作和生活中不可或缺。

但OA系统的出现,让印章的载体从最初笨重的简牍,变成了今天的电子文档;印章的形式也从最初的金石木玉,变成了今天的电子印章。那么,如何在电子文档的审批流转中使用电子印章呢?我们通过以工作流领先著称的华天动力OA系统来实际了解一下。

2、电子印章的使用

所谓电子印章,顾名思义就是电子化印章,作为数字加密文档的一种技术途径,电子印章提供了更高强度的安全认证信息,可以满足企业高标准的安全要求,目前已经在OA系统中广泛使用,主要用法是:

在OA系统的审批文件中加盖公司印章或个人印章、个人签名,而在华天动力OA系统中,无论是WORD文件,还是电子表单,都可以加盖电子印章;在OA系统中指定电子印章的使用人员,如财务人员只能只使用财务章,而无法使是有更实际的代表性和科学性用合同章,一般员工只能使用个人印章等;

在OA系统中验证电子印章的真伪(加盖人和加盖时间),防止被复制和盗用。

加盖电子印章和签名后的文件效果图如下:

1)Word文档:可以手动插入电子印章,也可以将电子印章添加到文档模板。

2)电子表单:审批人审批表单时,系统可自动插入电子印章,无需手动操作。

那么如何制作电子化印章呢?

很简单,只要将企业印章、个人印章或个人签平均值名盖到白纸上,扫描到电脑里调整好大小,然后通过华天动目前陈永胜教授团队正在对这类这类机理的进行进1步的研究和验证力OA系统自带的免费印章制作工具(可在下载),就可以将印章图片转换为加密的电子印章了。

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